Dalam urusan duti setem di Malaysia, sijil setem adalah bukti rasmi pembayaran duti setem ke atas dokumen urus niaga. Terdapat dua jenis sijil setem yang penting iaitu Sijil Setem Asal (Seksyen 37) dan Sijil Setem Salinan (Seksyen 12) yang mempunyai fungsi dan peranan berbeza mengikut peruntukan Akta Setem 1949.

Apa Itu Sijil Setem Asal (Seksyen 37)?

• Merujuk kepada sijil setem yang dikeluarkan bagi dokumen asal yang telah dikenakan duti setem secara sah.
• Ia mengesahkan bahawa dokumen asal itu telah dibayar duti setem sepenuhnya mengikut nilai yang ditetapkan.
• Sijil ini merupakan bukti utama yang sah digunakan untuk urusan undang-undang dan transaksi.
• Dipertanggungjawabkan oleh Seksyen 37 Akta Setem 1949 yang mengawal kaedah pengesahan dan pelekatannya pada dokumen asal.

Apa Itu Sijil Setem Salinan (Seksyen 12)?

• Merujuk kepada sijil setem yang dikeluarkan bagi salinan dokumen yang merupakan replika atau terbitan daripada dokumen asal yang telah disetem.
• Sijil setem salinan adalah untuk mengesahkan bahawa salinan tersebut juga telah dikenakan duti setem, tetapi ia bergantung kepada kewujudan sijil setem pada dokumen asal.
• Seksyen 12 Akta Setem 1949 memperuntukkan bahawa salinan atau pendua dokumen yang dikenakan duti setem tidak dianggap sah jika dokumen asal tidak disetem dengan betul.
• Sijil ini biasanya dikenakan duti tetap (contoh: RM10 bagi setiap salinan) untuk setiap salinan yang perlu digunakan secara rasmi.

Perbezaan Utama Antara Sijil Setem Asal dan Salinan

Kenapa Penting Membezakan Kedua Jenis Sijil Setem Ini?

• Sijil Setem Asal adalah wajib untuk memastikan dokumen utama anda disahkan dengan betul dan sah dari segi undang-undang.
• Sijil Setem Salinan perlu ada jika anda ingin menggunakan salinan dokumen itu untuk tujuan rasmi supaya ia juga diiktiraf dan sah dipakai.
• Kegagalan membuat penyeteman salinan boleh menyebabkan salinan itu tidak sah bagi penggunaan rasmi seperti dalam proses pemilikan, pinjaman bank, atau urusan undang-undang lain.

Kesimpulan

Sijil Setem Asal (Seksyen 37) adalah pengesahan duti setem bagi dokumen utama atau asal, manakala Sijil Setem Salinan (Seksyen 12) adalah pengesahan duti setem bagi setiap salinan atau pendua dokumen asal yang turut perlu disahkan supaya diiktiraf secara sah. Memahami perbezaan ini penting bagi memastikan dokumen anda lengkap dan sah di sisi undang-undang khususnya dalam urusan pemilikan, pinjaman dan pengesahan dokumen rasmi.

Untuk memudahkan urusan duti setem dan pengesahan dokumen, anda boleh menggunakan perkhidmatan profesional seperti esetem.my yang menyediakan penyeteman dan pengesahan sijil setem dengan pantas dan tepat.